Accenture ve EIU tarafından ortak yürütülen finans ve muhasebe fonksiyonlarında dış kaynak kullanımı araştırmasına göre yöneticiler dış kaynak kullanımını değişim için stratejik bir araç olarak görüyor.

Accenture ve Economist Intelligence Unit (EIU) tarafından yayınlanan araştırmaya göre, finans ve muhasebe fonksiyonlarının dış kaynak kullanımı ile sağlanması artıyor. Üst düzey yöneticilerin yüzde 70'inden fazlasının tahminleri doğrultusunda, bu talebin gelecek üç yıl içinde daha da yaygınlaşması bekleniyor.

Finans ve muhasebenin dış kaynak kullanımı ile sağlanmasını inceleyen araştırma, Kuzey Amerika, Güney Amerika, Avrupa ve Asya'da çeşitli endüstrileri temsil eden 236 şirketin üst düzey yöneticileri ile internet üzerinden yapılan anketi kapsıyor. Bu anket, diğer 44 şirketin üst düzey yöneticileri ile yapılan yüz yüze görüşmeler ile tamamlandı.

Araştırmaya katılan şirketlerin yaklaşık yüzde 30'u, finans ve muhasebe fonksiyonlarını dış kaynak kullanımı ile sağladıklarını belirtmişler; bu şirketlerin üçte ikisi de (yüzde 65'i), bu uygulamayı başarılı (yüzde 57) ya da çok başarılı (yüzde 8) olarak nitelendirmişlerdir. Maliyetlerden tasarruf ve artan üretim gibi dış kaynak kullanma nedenlerinin yanında, çalışma ayrıca, finans ve muhasebenin dış kaynak kullanımı ile sağlanmasının kurumsal dönüşüm için bir katalizör olarak kullanıldığını da ortaya koymuştur.

Dış kaynak kullanımı esası ile finans ve muhasebe hizmetleri sunan Accenture şirket ortağı Nerses Keşişoğlu'na göre "Maliyeleri düşürmek ve üretimi arttırmak ana hedefler olmaya devam etmektedir. Ancak bazı şirketler dış kaynak kullanımını değişim için stratejik bir silah olarak görüyorlar. Dış kaynak kullanımı, tüm iş süreçlerini incelemesi, tekrar şekillendirmesi ve şirketlerin iddialı gelişim planlarını yürürlüğe koymalarına yardımcı olması için dışarıdan bir disiplin getirmektedir."

Bunu doğrular nitelikte olarak, araştırmacılar ile yüz yüze görüşmelere katılan kişilerin yorumları da, şirketlerin dış kaynak kullanımını stratejik fayda sağlamak amacıyla artarak vurguladıkları görüşünü destekliyor. Thomas Cook UK grup iş dönüşümü ve operasyonlar direktörü Marco Trecroce, "Hızlı bir dönüşüme ihtiyacımız vardı, bu nedenle, aralarında finansın da bulunduğu fonksiyonlarımızı merkezileştirmemizde yardımcı olması için Accenture'a başvurduk. Accenture ile yaptığımız ve ortak kaynak kullanımı (co-sourcing) adını verdiğimiz düzenlemeler sayesinde, finans fonksiyonumuzu dönüştürerek, bir hizmet paylaşımı merkezi ve müşteri odaklı bir şirket kültürü oluşturduk."

Araştırmaya göre bordrolar, dış kaynak kullanımı ile en çok sağlanan finans ve muhasebe fonksiyonudur. Araştırmaya katılanlardan "dış kaynak kullanırım" diyenlerin yüzde 27'sinin yanıtı bu doğrultudadır. Dış kaynak kullanımı ile sağlanması en düşük ihtimal olan iki fonksiyon bütçeleme ve tahmindir. Beklendiği gibi, araştırma sonuçları, yöneticilerin temel operasyonlar yerine, daha çok jenerik finansal süreçleri dış kaynak kullanımı ile sağladıklarını gösteriyor. Araştırmanın diğer bulguları da şöyle:

• Şirketlerinin finans ve muhasebeyi dış kaynak kullanımı ile sağladığını belirten araştırma katılımcılarının yüzde 82'si, şaşırtıcı bir şekilde, dış kaynak kullanımı düzenlemesinin başarısını ölçecek bir ölçümleme sistemlerinin olmadığını belirtmiştir.
• Katılımcılardan, şirketlerinin bazı finans ve muhasebe fonksiyonlarını dış kaynak kullanımı ile sağladığını belirtenlerden üçte ikisi (yüzde 66'sı), dış kaynak kullanımının en önemli faydasının daha düşük maliyetler olduğunu belirtmiştir. Örneğin, bir Fransız kimya şirketi, dış kaynak kullanımı sayesinde finans ve muhasebe maliyetlerini iki yıl içinde yüzde 30 azalttığını belirtmiştir.
• Katılımcılar, dış kaynak kullanımı faydalarının maliyetleri düşürmekten de öteye gittiğini belirtmiş, yüzde 32 oranında finans ekibinde artan iş üretkenliğine işaret etmişlerdir.
• Araştırmaya katılanların yüzde 55'inden fazlası, finans dış kaynak kullanımı ile, iş dönüşümsel değişimin sağlanmasında anahtar olan temel yeteneklere odaklanmanın artacağını hissetmiştir.
• Anketi yanıtlayanların en sık söz ettikleri dış kaynak kullanımı sakıncaları ise değerli verilerin rakiplerin eline geçme riski (yüzde 52), dış kaynak kullanımı maliyetinin beklentileri geçme riski (yüzde 48) ve şirket içi bilgi erozyonu (yüzde 45) olmuştur.
• Çalışma, bulguları coğrafi bölgelere göre gruplandırmamış olmasına rağmen, finans ve muhasebe dış kaynak kullanımının Asya Pasifik bölgesinde daha çok kabul gördüğü, Amerika Birleşik Devletleri'nde ya da Avrupa'da henüz bu kadar yaygınlaşmadığı belirlenmiştir. Asya'daki büyümenin nedenlerinden birinin, özellikle Çin'deki ekonomik büyüme olduğu tahmin edilmektedir.
  

Çalışma Hakkında
Accenture'ın, Economist Intelligence Unit (EIU) ile beraber gerçekleştirdiği global kapsamlı çalışma, üst düzey yöneticilerin finans ve muhasebe dış kaynak kullanımının sunduğu fırsatları yakalamalarına ve risklerini dağıtmalarına yardımcı olmayı hedeflemiştir. 2003 yılının Ocak ve Şubat aylarındaAccenture ve EIU araştırmacıları tarafından yapılan bu çalışma, Kuzey Amerika, Güney Amerika, Avrupa ve Asya'da çok çeşitli endüstrileri temsilen 236 şirketin üst düzey yöneticileri ile internet üzerinden yapılan anketin yanısıra, 44 şirketin daha üst düzey yöneticileri ile yapılan yüz yüze görüşmeleri de kapsamaktadır.

Accenture hakkında
Accenture, dünyanın lider yönetim danışmanlığı ve teknoloji hizmetleri şirketidir. Accenture, müşterilerine yenilik sunmayı hedef edinmiş olup, vizyonlarını gerçekleştirebilmeleri ve uygun değerler yaratabilmeleri için müşterileriyle iş birliği yoluna gitmektedir. Endüstri alanında sahip olduğu büyük uzmanlık, geniş global kaynakları ve danışmanlık konusunda ispatlanmış deneyimi sayesinde Accenture, en doğru kişileri, becerileri, ortaklıkları ve teknolojileri harekete geçirebilmektedir. 47 ülkede 75,000'den fazla kişiyle faaliyette olan söz konusu şirket, 31 Ağustos 2002 yılında biten son mali yılda 11,6 milyar Amerikan Doları tutarında gelir oluşturmayı başarabilmiştir.