Eczacıbaşı Bilgi İletim ve Aksis gerçekleştirdikleri işbirliği ile ortaya çıkan iş akışı ve doküman yönetimi çözümlerini bir seminerle tanıttılar.

Haber Merkezi

12 Aralık - Bilgi yönetimi çözümleri alanındaki deneyimlerini ve güçlü çözümlerini bir araya getiren Eczacıbaşı Bilgi İletim ve Aksis, bu iş birliği kapsamında sundukları iş akışı ve doküman yönetimi çözümlerini 28 Kasım 2002 tarihinde Hyatt Regency Otel'de düzenledikleri seminerle tanıttı.

Seminerin açılışında söz alan Eczacıbaşı Bilgi İletim Genel Müdürü Dr. Tarık Aşkın ve Aksis Genel Müdürü Cavit Akşehirlioğlu, konuşmalarında kurumsal bilginin doğru şekilde kullanımına değinerek, bunun verimliliğe olan katkısından söz ettiler. Aşkın ve Akşehirlioğlu iş akışı ve doküman yönetimi çözümleriyle kurumlarda bütünleşik değer yaratmak, deneyim ve birikimlerini geniş kitlelere ulaştırabilmek üzere bu iş birliğine girdiklerini vurguladılar.

Daha sonra Eczacıbaşı Bilgi İletim tarafından geliştirilen iş akışı yönetimi çözümü EBİFlow, Eczacıbaşı Bilgi İletim Uygulama Geliştirme Uzmanı Tansu Kayrın tarafından katılımcılara tanıtıldı. Aksis Satış Müdürü Ahmet Metin ise, Aksis'in Türkiye temsilcisi olduğu dünyanın önde gelen doküman yönetim çözümü Documentum ile ilgili bilgi vererek, ürün kullanımını sistem üzerinden kullanıcılara aktardı.

Seminerin bir diğer konuşmacısı olan Vitra Bilgi Sistemleri Şefi Melek Tezgel, EBİFlow kullanımıyla birlikte yaşanan değişimin getirdiklerini katılımcılarla paylaştı. Ardından söz alan Cargill Türkiye Nişasta ve Tatlandırıcılar Bölümü Proje Müdürü Dr. Ediz Aksoy ise Cargill'de başarıyla uygulanan Documentum'un verimliliğe olan katkılarından söz etti.

İş Akışı Yönetim Sistemi - EBİ Flow
Kurumlarda kağıt üzerinde onay mekanizmalarından geçerek ilgili birimlere ulaştırılan formlar, iş akışı yönetim çözümleriyle elektronik ortama taşınıyor. Kağıt dolaşımını ortadan kaldıran, form girişinde ve onay mekanizmalarında hata ve eksikliğe izin vermeyen iş akışı çözümleri hem zaman kazandırıyor, hem de kişilerin bu işleri izleme zorunluluğunu ortadan kaldırarak verimliliğin artmasını sağlıyor. Eczacıbaşı Bilgi İletim tarafından geliştirilen EBİFlow, iş süreçlerinin modellenerek, doğru bilginin, doğru zamanda, doğru kişiye ulaştırılmasını mümkün kılıyor.

EBİFlow'la sadece kurum içi iş akışları değil, kurumun bayi ve tedarikçileriyle olan iş akışları da sisteme dahil edilebilmekte, zorunlu işler disiplin altına alınabilmekte, süreçler hızlandırılabilmekte, süreç dışı işler de belirlenip, planlanabilmektedir.

EBİFlow, kurumlarda,

- verimliliğinin artmasını
- müşteri hizmetlerinin etkinleştirilmesini
- maliyetlerin azaltılmasını
- süreçlerin hızlandırılmasını
- iletişim esnekliğini sağlayacaktır.

Doküman Yönetim Sistemi - Documentum
Türkiye'de Aksis tarafından temsil edilen dünyanın önde gelen doküman yönetim sistemi çözümü olan Documentum; günümüz web teknolojilerine dayalı doküman yönetimi, web içerik yönetimi ve dijital değer yönetimi (Digital Asset Management) fonksiyonlarının tek bir ortamda sunulduğu, bir Kurumsal İçerik Yönetimi (Enterpise Content Management) çözümüdür.

Documentum kurumlara,

- her seviyede kolay kurulum ve kolay kullanım,
- yeni araçlar ve servislerle gelişmiş sistem yetkinliği ve performansı,
- kurum içinde ve arkasında çok sıkı bir güvenlik sistemi ve değişik kurum standartlarına uyumluluk,
- Enterprise Report Management, Scanning/Imaging, Records Management ve Digital Asset Management için yeni servisleri de içeren ve kurumun tüm içeriğini tek entegre bir sistem içinde yönetme,
- standard geliştirme ortamlarında, sunduğu araçlarla çok kısa sürelerde uygulama geliştirme olanağı sağlamaktadır.

Dünyanın en büyük 2000 kuruluşundan 1600'ünün tercihi olan Documentum'un kullanıcıları arasında, Ericsson, Intel, Pfizer, Glaxo Smith Kline, Procter&Gamble, Johnson&Johnson, Ford, Aramco, Barclays Bank, Chase Manhattan, ABN Amro, Morgan Stanley, Bank of New York, Citigroup, Abbey National, Beckman Coulter, BP, Ford Motor Co., BMW AG, Renault, Dow Chemical, FBI, PriceWaterhouse Coopers, PepsiCo, Pharmacia-Upjohn, Virginia Power, Abbott Labs sayılabilir. Türkiye'de ise Mustafa Nevzat İlaç, Cargill Türkiye, Eczacıbaşı İlaç, Türk EximBank ve Deutsche Bank Türkiye Documentum kullanıcıları arasında yer almaktadır.

Eczacıbaşı Bilgi İletim Hakkında
1989 yılından bu yana Eczacıbaşı Topluluğu kuruluşlarına bilgi teknolojileri alanında danışmanlık, uygulama geliştirme ve teknik destek konularında hizmet sunan Eczacıbaşı Bilgi İletim, 2002 başından bu yana, topluluk dışı kuruluşlara da hizmet sunuyor. Birikim Yönetimi (iş akışı yönetimi, doküman yönetimi, arşivleme), Kurumsal Kaynak Planlaması/ERP çözümleri, e-iş çözümleri, çok amaçlı portaller, Veriambarı, Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM) ve Akıllı Kartlar alanlarına yoğunlaşan Eczacıbaşı Bilgi İletim; kurumların tedarikçileri, müşterileri ve iş ortaklarıyla etkileşimli çalışmalarını sağlayan, değer katan ve fark yaratan çözümlerini Eczacıbaşı Topluluğu'nun kalite ve güven anlayışıyla sunuyor.

Aksis Hakkında
Aksis A.Ş., kurulduğu 1994 yılından bu yana finansal kuruluşlar başta olmak üzere tüm sektörlere Bilgi Yönetimi alanında çözümler sağlamaktadır. Doküman Yönetimi, Arşivleme ve İş Akışı konularında yazılım ve donanım komponentleri ile her türlü dokümanın, resimin ve de dosyaların sayısal ortamda arşivlenebilmesi, istendiği takdirde de Internet'ten erişime açılabilmesi ve iş akışı uygulamalarının oluşturulabilmesi Aksis'in komple çözüm sunduğu iş alanlarıdır. Aksis ayrıca şirketlerin geçmiş yıllara yönelik birikmiş dokümanlarının operatörler tarafından elektronik ortama alınmasını sağlayan "Servis Büro" hizmeti de vermektedir.

Aksis, finans sektöründeki bilgi birikimi ve kanıtlanmış hizmet kalitesiyle finansal kurumlara kurumsal ve bireysel bankacılık alanlarında danışmanlık hizmetleri vermektedir. Teknolojide meydana gelen hızlı gelişimi takip ederek, Türkiye'ye en uygun çözümü getiren Aksis deneyimli ekibiyle, gerçekleştirdiği projelere değer katmaya odaklanmış olup, sunduğu çözümlerle bilgi yönetimi konusunda Türkiye'nin önde gelen hizmet sağlayıcılarından birisi olmuştur.