Petrol Ofisi, Kalite Yönetim sistemlerinde Microsoft SPPS ürününü Tükiye'deki ilk kullanan firma oldu.

Haber Merkezi

28 Mart - Operasyonların tam, zamanında ve doğru yapılabilmesi; sistemlerin ve faaliyetlerin tanımlanması; sonuçlarının kayıt altına alınması amacıyla uygulama kapsamına alınan SPPS (Share Point Portal Server) programının ön çalışmaları 3 ay sürdü. Program için öncelikle bir proje ekibi kuran; ekibin eğitimi ve uygulamanın yayılımı için 3 ay boyunca yoğun tempo ile çalışan Petrol Ofisi, teknolojik altyapı ve planlama aşamalarını da tamamladı.

Programın uygulamaya geçmesiyle birlikte, Madeni Yağ faaliyetleri kapsamında genel merkez, Derince ve Aliağa Fabrikaları ile ülke geneline dağılmış depolar arasındaki uyum ve iletişim sorunları da ortadan kalktı.

Tüm dünyada search (arama) ve portal yapısı ile öne çıkan Microsoft SPPS programının diğer temel özellikleri ise aşağıda belirtildiği gibi;

1. Tüm dokümanların hazırlanma, revize edilme, onaylanma ve erişim yetkileri tanımlanabiliyor. 2. Doküman sınıfları folderler bazında klase edilirken, kategoriler ile sanal olarak klase edilebiliyor. Bu da çok sayıda ve farklı konulardaki doküman ve kayıtlara kolaylıkla ulaşılmasını sağlıyor. 3. Eski versiyonlar sistemde saklanabiliyor. Sadece onaylanmış dokümanlara değil, yetkisi olan personel tarafından hangi değişikliğin, kaç adımda yapıldığı bilgisine de ulaşılabiliyor.

Petrol Ofisi'nin özellikle iç müşterileri ile olan ilişkilerindeki tüm bürokratik engelleri ortadan kaldıran SPPS, aynı zamanda hukuk mevzuatını da indeksleyerek çalışanların istedikleri kelimeler ile son mevzuata ulaşmaları da sağlıyor.

Petrol Ofisi yetkililerinin yaptığı açıklamada, SPPS programı ile herhangi bir dökümanda yapılacak değişiklikler ve diğer kentlerden gelmesi gereken yazılı-imzalı görüşler için günlerce beklemek gibi sorunların tamamen ortadan kaldırıldığı, bu konuda verimliliğin artmasının personelin motivasyonuna olumlu etkilediği belirtildi.

http://www.poas.com.tr